Kullanıcılar

Genel Bakış

Kullanıcı Yönetimi Modülü, platform üzerindeki tüm kullanıcıların:

  • oluşturulması,

  • görüntülenmesi,

  • filtrelenmesi,

  • yetkilendirilmesi,

  • tenant erişimlerinin yönetilmesi,

  • güvenlik işlemlerinin yürütülmesi

için kullanılan merkezi yönetim alanıdır.

Bu modül sayesinde:

  • Önyüz kullanıcıları yönetilebilir

  • API kullanıcıları oluşturulabilir

  • LDAP/SSO entegrasyonları yapılabilir

  • Rol bazlı yetkilendirme sağlanabilir

  • Tenant erişimleri kontrol edilebilir

  • Audit ve güvenlik süreçleri yönetilebilir


Modül Yapısı

Kullanıcı Yönetimi modülü aşağıdaki ekranlardan oluşur:

Ekran

Açıklama

Kullanıcı Listeleme

Sistemdeki kullanıcıların görüntülenmesi

Kullanıcı Filtreleri

Gelişmiş kullanıcı arama işlemleri

Yeni Kullanıcı Kayıt

Yeni kullanıcı oluşturma

Kullanıcı Güncelleme

Kullanıcı bilgilerini düzenleme

1. Kullanıcı Listeleme Ekranı

Genel Bakış

Bu ekran sistemde kayıtlı tüm kullanıcıların listelendiği ana yönetim ekranıdır.

Desteklenen kullanıcı tipleri:

  • Önyüz Kullanıcısı

  • API Kullanıcısı

Liste Kolonları

Kolon

Açıklama

Kullanıcı Adı

Sisteme giriş bilgisi

Adı

Kullanıcı adı

Soyadı

Kullanıcı soyadı

Tanım

Kullanıcı açıklaması

Tip

Kullanıcı tipi

Aktif Mi

Kullanıcı aktiflik durumu

Şifre Tanımlı Mı

Şifre bilgisi mevcut mu

Aktive Edildi Mi

Aktivasyon durumu

Kiracılar

Kullanıcının eriştiği tenantlar

Kullanıcı Rolleri

Atanmış roller

Süreç Grupları

Süreç erişim grupları

Şirket Kimlik Doğrulama

Authentication tipi

Oluşturan Kullanıcı

Kaydı oluşturan kişi

Oluşturulma Tarihi

Kayıt tarihi

Düzenleyen Kullanıcı

Son güncelleyen kişi

Düzenlenme Tarihi

Son güncelleme tarihi

Pasife Çeken Kullanıcı

Kullanıcıyı pasife alan kişi

Pasife Çekilme Tarihi

Pasife alma zamanı

Kullanıcı Tipleri

Önyüz Kullanıcısı

Platform arayüzüne giriş yapan standart kullanıcı tipidir.

Kullanım Alanları

  • Yönetim paneli

  • Süreç yönetimi

  • Queue yönetimi

  • Monitoring

  • Dashboard erişimi

API Kullanıcısı

Sistem entegrasyonları için kullanılan teknik kullanıcı tipidir.

Kullanım Alanları

  • REST API erişimi

  • Harici sistem entegrasyonu

  • Service-to-service authentication

  • Token bazlı erişim

2. Kullanıcı Filtreleri

Genel Bakış

Filtre ekranı kullanıcıların gelişmiş kriterlerle aranmasını sağlar.

Birden fazla filtre aynı anda kullanılabilir.

Filtre Alanları

Alan

Açıklama

Kullanıcı Adı

Kullanıcı giriş bilgisi

Tanım

Kullanıcı açıklaması

Adı

Kullanıcı adı

Soyadı

Kullanıcı soyadı

Tip

Kullanıcı tipi

Kiracı

Tenant bilgisi

Rol

Kullanıcı rolü

Süreç Grubu

Süreç erişim grubu

Şirket Kimlik Doğrulama

Authentication tipi

Şifre Tanımlı Mı

Şifre durumu

Aktive Edildi Mi

Aktivasyon durumu

Aktif Mi

Kullanıcı aktiflik durumu

Tarih Filtreleri

Alan

Açıklama

Oluşturulma Tarihi Başlangıç

Belirtilen tarihten sonra oluşturulan kullanıcılar

Oluşturulma Tarihi Bitiş

Belirtilen tarihe kadar oluşturulan kullanıcılar

Düzenlenme Tarihi Başlangıç

Belirtilen tarihten sonra güncellenen kullanıcılar

Düzenlenme Tarihi Bitiş

Belirtilen tarihe kadar güncellenen kullanıcılar

3. Yeni Kullanıcı Kayıt Ekranı

Genel Bakış

Bu ekran yeni kullanıcı oluşturmak için kullanılır.

Desteklenen yapı:

  • Local kullanıcı

  • LDAP kullanıcı

  • SSO kullanıcı

  • API kullanıcı

Alan Açıklamaları

Kullanıcı Adı

Sisteme giriş için kullanılan benzersiz kullanıcı bilgisidir.

Örnek

user@rpa.work

Tip

Kullanıcı tipini belirler.

Tip

Açıklama

Önyüz Kullanıcısı

Arayüz kullanıcısı

API Kullanıcısı

Teknik entegrasyon kullanıcısı

Şirket Kimlik Doğrulama

Kullanıcının doğrulama yöntemini belirler.

Desteklenen Yapılar

Yapı

Açıklama

RPA WORK

Microsft Entra

Dahili

Dahili Tanım

Tanım

Kullanıcı açıklama bilgisidir.

Örnek

Kullanıcı hakkında genel tanım

Dil

Kullanıcının varsayılan sistem dilidir.

Kullanım alanları:

  • Arayüz dili

  • Bildirim dili

  • Sistem mesajları

Yetkileri Kullanıcıdan Klonla

Başka bir kullanıcının:

  • rol,

  • tenant,

  • süreç grubu,

  • yetki

ayarlarını yeni kullanıcıya kopyalar.

Varsayılan Rol

Kullanıcının başlangıç rollerini belirler.

Desteklenen Roller

Rol

Açıklama

Yönetici

Tam sistem yetkisi

Geliştirici

Workflow geliştirme

Monitör

Monitoring işlemleri

Süreç Yöneticisi

Süreç operasyon yönetimi

Varsayılan Kiracılar

Kullanıcının erişebileceği tenant yapılarıdır.

Kullanım Amaçları

  • Ortam ayrımı

  • Müşteri izolasyonu

  • Yetki kontrolü

Yeni Şifre

Kullanıcının başlangıç şifresidir.

Güvenlik Önerileri

  • Güçlü parola kullanılmalıdır

  • Büyük/küçük harf içermelidir

  • Sayı ve özel karakter önerilir

Yeni Şifre Tekrar

Şifre doğrulama alanıdır.

Kullanıcı Oluşturma Süreci

Standart Kullanıcı

1. Kullanıcı adı girilir
2. Kullanıcı tipi seçilir
3. Rol atanır
4. Tenant seçilir
5. Şifre belirlenir
6. Kaydet işlemi yapılır

LDAP Kullanıcısı

1. LDAP authentication seçilir
2. Kullanıcı bilgileri girilir
3. Roller atanır
4. Tenant erişimi tanımlanır
5. Kullanıcı kaydedilir

API Kullanıcısı

1. API Kullanıcısı seçilir
2. Teknik kullanıcı adı girilir
3. Minimum yetki atanır
4. Token erişimi tanımlanır
5. Kullanıcı oluşturulur

Güvenlik ve Best Practice

Kullanıcı Yönetimi

Öneriler

  • Ortak kullanıcı kullanılmamalıdır

  • Test kullanıcıları düzenli temizlenmelidir

  • Yetkiler minimum seviyede verilmelidir

API Kullanıcıları

Güvenlik Önerileri

  • Ayrı tenant kullanılmalıdır

  • Sadece gerekli roller atanmalıdır

  • Token süreleri sınırlandırılmalıdır

Entra Kullanımı

Öneriler

  • Merkezi authentication tercih edilmelidir

  • Şifre yönetimi Microsoft Entra üzerinde tutulmalıdır